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  • 报到流程及注意事项
    发布时间:2017-02-21 来源:张慧  点击数:

    一、报到需要准备的材料:

     

    报到材料:

        1、报到证原件(应届生)或行政介绍信、工资介绍信(调动人员)或原单位离职证明(原单位离职人员)或留学回国人员证明(及复印件3份);自动留好报到证复印件。

        2、《杭州电子科技大学教职工婚姻状况调查表》》(表格在人事处网页-文档下载),需本人原单位计生部门盖章;

        3、硕士研究生及博士研究生学历、学位、职称、博士后等证书原件(及复印件3份),国外取得学位需提供教育部学位认证书原件及复印件;

        4、留学回国人员提供留学回国人员证明、学历、学位认证书原件(及复印件3份);

        5白底彩色纸质照片(1寸3张、2寸2张)(照片背后用圆珠笔写上名字);电子数码一寸照片(大头照)发送至:rsc@hdu.edu.cn

        6、身份证(及复印件3份,正反面复印);

        7、在杭州办理的中国工商银行牡丹卡(用作工资卡);

        8、中共党员须提供组织关系介绍信(浙江省外人员组织介绍信抬头开:浙江省委教育工委,浙江省内人员组织介绍信抬头开:杭州电子科技大学组织部);

    9、原参加过工作的新进教职工,请携带所在地医疗保险的参保证明;原养老保险参保证明,请自行保管。

        报到人员如有下列材料,报到时请提供给人事处

        10、教师资格证书原件(及复印件1份);

    11、教师岗位培训证书原件(及复印件1份);

    12、护照、港澳通行证(副高职称以上人员、学校涉密人员);

    13、职称证明原件(及复印件1份)。

     

    二、报到流程

     

    ●报到人员向人事处(行政楼404室)提交报到证原件(应届生)或行政介绍信、工资介绍信或原单位离职证明,以及硕士、博士学位学历职称等证书复印件(带原件)、电子数码照片(大头照);报到人员在报到本上逐项填写有关栏目;认真阅读聘用合同,签署合同(一式三份);领取《干部履历表》或《职工履历表》一式二份,认真填写并贴好相片(彩色二寸);领取“调配通知单”、“差旅费报销通知单”;确定由学校安排住房的,领取“住房通知单”;  

    ●在人事处办理工作证,提供教师资格证书、学历学位证书等材料(提供一寸照片、医疗证(提供身份证复印件、一寸白底彩色照片3张<二代身份证标准>);请新进人员在报到一个月后,自行前往校医院挂号窗口领取医疗本。

    ●有海外经历的人员提供相关证明(留学回国证明等);

    ●持人事处‘住房通知单’到后勤服务公司(行政楼一楼办事大厅后勤服务公司窗口)安排住房;

    ●党员向组织部(行政楼711室)交组织关系介绍信

    ●持人事处调配通知单到工作部门报到;

    ●凭人事处报销单报销报到的单趟差旅费用(由财务处根据财务制度进行报销);到工商银行办理工资卡,尽快(三日之内)将账号告知财务处(行政楼216室);

    ●凭身份证和工号在报到后三日左右到后勤总公司办事大厅(电话:86878590)办理一卡通(含借书证);

    ●向校医院计划生育办公室(综合楼333室)提交《杭州电子科技大学教职工婚姻状况调查表;如需要,到校医院(综合楼)办理子女统筹医疗。

    ●到保卫处户证室(综合楼105)领取《同意落户证明》,由本人直接到白杨派出所(下沙高教园区文泽路与学源街交界处)办理落户(请携带《同意落户证明》、户口迁移证原件、学历证书原件及复印件2份)。

     

    三、其他注意事项

     

        请记住工号,在学校主页数字化平台登录,第一次登陆密码为身份证号后6位,数字化校园的密码是一次性的,登录后必须修改密码,密码设置不能是用纯数字。外网登录的VPN地址: http://webvpn.hdu.edu.cn帐号和密码与数字化校园一致。如有问题请咨询网络信息中心86919025、86915158。邮箱申请直接电话咨询网络中心。相关链接http://nic.hdu.edu.cn/2018/0627/c515a78263/page.htm

        新进教职工请关注岗位培训(1年2次)、教师资格证申请(1年1次)以及青年教师教学技能培训(教务处)等相关信息。

        国外留学回国人员请及时办理《浙江省高层次留学回国人才工作证》,具体申请办法详见人事处网站“办事流程”。

        引进人才相关的科研启动经费、实验室建设经费、学科建设专项经费等申请程序请查阅人事处、科技处(86915185)、实验室与资产管理处(86878563)、学科办(86878598)等部门网站按照规定程序申请。

        引进人员的购房补助可在来校满半年后向学校人事处申请,申请时需提供购房合同、付款凭证原件及复印件(夫妻合买需提供结婚证书原件及复印件)。

      全职脱产博士后(国内)出站人员来校工作,每人可申请获浙江省人社厅发放的安家费补助3万元(一次性),具体申请办法详见人事处网站“办事流程”。