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  • 报到流程及注意事项
    发布时间:2017-02-21 来源:张老师  点击数:8984

    一、报到需要准备的材料:

        1、行政介绍信、工资介绍信(调动人员)或原单位离职证明或解除聘用关系证明(原单位离职人员)或留学回国人员证明(及复印件4份)。

    2、硕士研究生及博士研究生学历、学位、职称、博士后等证书原件(及复印件3份),国外取得学位需提供教育部学位认证书原件及复印件;

    3、留学回国人员提供留学回国人员证明(或出入境记录证明+国外录取offer)、学历、学位认证书原件(及复印件3份);

    4、纸质照片(1寸3张、22张)(照片背后用圆珠笔写上名字);电子数码一寸照片(大头照)发送至:85825235@qq.com

    5、身份证(及复印件2份,正反面复印);

    6、中国工商银行借记卡(用作工资卡);

    7、党组织关系转接一般采取线上方式办理,转入我校抬头写至“中共杭州电子科技大学委员会”,去向填写“杭州电子科技大学XXX学院党委”(可详细到党支部)。若确有客观原因无法线上转接,可以持县(或以上)级别基层党组织关系纸质介绍信到校报到(抬头、去向填写要求和线上保持一致)。

    8、原参加过工作的新进教职工报到时请提交养老保险历年参保证明;如需要办理转移的,在报到2个月后,请凭原参保地停保后开具的医疗保险转移凭证在浙里办APP自行办理转接手续;养老保险转移凭证,请交408室管老师。

    9、新报到人员(第四层次以下博士)需携带与入职学院签署好的补充协议一式三份。

    10、有工作经历的人员请提交原单位缴纳社保的参保证明(如社保历年参保证明)。

    报到人员如有下列材料,报到时请提供给人事处

    11、教师资格证书原件(及复印件1份);

    12、教师岗位培训证书原件(及复印件1份);

    13、护照、港澳通行证(副高职称以上人员、学校涉密人员);

    14、职称证明原件(及复印件1份)。

     

    二、报到流程

    1、报到人员向人事处(行政楼402室)提交行政介绍信、工资介绍信(调动人员)或原单位离职证明或解除聘用关系证明(离职人员);在报到本上逐项填写有关栏目,签订聘用合同(一式三份);领取“报到流程单”、《干部履历表》、“调配通知单”、“差旅费报销通知单”、“住房通知单”;携带相应证书原件,同时提交硕士、博士学位学历、职称等证书(如有)、身份证、教师资格证(如有)、留学回国证明(如有)等复印件各2份。电子数码照片发送到邮箱85825235@qq.com(办理校园饭卡一卡通用)。
        2
    报到一个月后在人事处408室领取工作证。
        3
    、在杭无住房的新进教工,持人事处‘住房通知单’到后勤服务与管理中心(行政楼814)安排住房;
        4
    、党员向组织部(行政楼711室)交组织关系介绍信;
        5
    、持人事处调配通知单到工作部门及相关部门报到;
        6
    、到财务处办理工资卡登记(行政楼110室),提交工商银行**。凭人事处报销来校报到的单趟差旅费用(由财务处根据财务制度进行报销);
        7
    、凭身份证和工号到文一公司办事大厅(电话:86878666)办理一卡通(含借书证);
        8
    、如需要,到校医院(综合楼)办理子女统筹医疗。
        9
    、到保卫处户证室(综合楼105)领取《同意落户证明》,由本人直接到白杨派出所(下沙高教园区文泽路与学源街交界处)办理落户(请携带《同意落户证明》、户口迁移证原件、学历证书原件及复印件2份)。
         10
    、向人事处交回报到流程单,完成报到手续。

     

    三、其他注意事项

         请记住工号,在学校主页数字化平台登录,第一次登陆须选择“手机号登录”方式,登录后根据新人引导页设置密码,绑定手机号。外网登录的VPN地址: http://webvpn.hdu.edu.cn帐号和密码与数字化校园一致。如有问题请咨询网络信息中心8691902586915158。邮箱申请直接电话咨询网络中心。

        新进教职工请关注岗位培训(12次)、教师资格证申请(11次)以及青年教师教学技能培训(教务处)等相关信息。

        引进人才相关的科研启动经费、实验室建设经费、学科建设专项经费等申请程序请查阅人事处、科研院(86915185)、国有资产与实验室管理处(86878563)、学科建设与发展规划处(重点高校建设办公室)(86878598)等部门网站按照规定程序申请。

        引进人员的购房补助可在来校满半年后向学校人事处申请,申请时需提供购房合同、付款凭证发票及复印件等(夫妻合买需提供结婚证书原件及复印件),详见办事流程。

      非在职博士后出站人员来校工作,每人可申请浙江省人社厅发放的安家费补助3万元(一次性),具体申请办法及政策要求详见浙江省博士后网站。